Dans le monde du commerce moderne, la gestion des informations produits (PIM) est devenue une composante essentielle pour les entreprises cherchant à rester compétitives et à offrir une expérience client de haute qualité.

C’est quoi PIM?

Un système de gestion de l'information produit (PIM) est une plateforme centralisée qui permet aux entreprises de gérer, enrichir et distribuer les informations produits de manière cohérente et efficace. Les PIM sont particulièrement utiles pour les entreprises qui vendent des produits sur plusieurs canaux de vente, tels que les boutiques en ligne, les marketplaces, et les magasins physiques.

C’est quoi Akeneo ?

Akeneo est une solution PIM open-source qui aide les entreprises centraliser et à gérer leurs informations produits. Depuis sa création, Akeneo a gagné en popularité grâce à sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et sa capacité à s'intégrer avec d'autres systèmes d'entreprise.

Interface de PIM :

Activity Dashboard : Le tableau de bord d'activité offre une vue d'ensemble des activités récentes et en cours concernant les informations produits. Il permet de surveiller les modifications, les mises à jour et les tâches à accomplir.

Products : Cette section permet de gérer tous les aspects des produits, y compris la création, la mise à jour et la suppression des fiches produits. Les utilisateurs peuvent ajouter des descriptions, des images, des prix, et d'autres attributs produits.

Workflows (NOUVEAU) : Les workflows: sont des processus automatisés qui aident à gérer les tâches répétitives et à garantir que toutes les étapes nécessaires pour la gestion des informations produits sont suivies. Ils améliorent la collaboration et l'efficacité en automatisant les flux de travail.

Analytics (NOUVEAU) : Cette section fournit des outils analytiques pour surveiller les performances des produits et la qualité des données. Les utilisateurs peuvent générer des rapports et des visualisations pour comprendre les tendances et prendre des décisions basées sur des données.

Entities : La gestion des entités permet de définir et de gérer les différentes entités utilisées dans Akeneo, telles que les catégories de produits, les marques, et autres structures de classification. Cela aide à organiser les informations produits de manière logique et structurée.

Assets: Les actifs (assets) incluent tous les fichiers multimédias associés aux produits, comme les images, les vidéos, et les documents. Cette section permet de gérer ces fichiers, de les associer aux produits, et de garantir qu'ils sont correctement utilisés et affichés. Il s’agit de la liaison entre PIM et DAM (Bynder) pour plus d’information merci de consulter le 2 -ème article PIM to DAM .

Connect : La section Connect permet d'intégrer Akeneo avec d'autres systèmes et plateformes via des API et des connecteurs. Cela facilite la synchronisation des informations produits avec les ERP, les CMS, les systèmes de commerce électronique, et autres outils d'entreprise.

Imports : Les imports permettent de charger des informations produits dans Akeneo à partir de fichiers externes, comme des fichiers CSV ou Excel. Cette fonctionnalité est utile pour ajouter ou mettre à jour en masse les informations produits.

Exports : Les exports permettent d'extraire des informations produits d'Akeneo pour les utiliser dans d'autres systèmes ou pour générer des rapports. Les utilisateurs peuvent exporter les données dans divers formats, tels que CSV ou Excel.

Option Supplémentaire PIM :

Attribute Groups (Groupes d'Attributs): Les groupes d'attributs vous permettent de regrouper des attributs similaires ou liés ensemble pour une meilleure organisation et gestion. Par exemple, vous pouvez créer des groupes pour les attributs techniques, les attributs marketing, ou les attributs de logistique.

Attributes (Attributs) : Les attributs définissent les caractéristiques des produits, telles que les noms, descriptions, images, prix, et spécifications techniques. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des attributs selon les besoins de vos produits et de vos processus commerciaux.

Association Types (Types d'Associations): Les types d'associations permettent de définir les relations entre différents produits. Par exemple, vous pouvez créer des associations pour des produits complémentaires, des accessoires, ou des variantes de produits. Cela aide à structurer et à naviguer dans le catalogue produit de manière plus intuitive.

Families (Familles) : Les familles de produits regroupent des produits partageant les mêmes attributs. Chaque famille a un ensemble d'attributs obligatoires et optionnels, facilitant la gestion des informations produits pour des groupes de produits similaires.

Group Types (Types de Groupes): Les types de groupes permettent de créer des ensembles de produits basés sur des critères communs. Par exemple, vous pouvez créer des groupes de produits pour des campagnes marketing spécifiques ou pour des promotions saisonnières.

Groups (Groupes) : Les groupes sont des ensembles de produits qui partagent des caractéristiques communes ou qui sont utilisés ensemble dans des contextes spécifiques. Vous pouvez utiliser les groupes pour organiser et gérer des collections de produits de manière cohérente.

Astuce Pour Vous 😊:

Bulk Actions : Modification des Attributs en masse

Permet de mettre à jour les valeurs d'un ou plusieurs attributs pour une sélection de produits. Cela inclut la modification des textes, des valeurs numériques, des dates, et plus encore.

Étape 1 : Sélectionner les Produits : Utilisez les filtres de recherche et de sélection pour choisir les produits sur lesquels vous souhaitez appliquer une action en masse. Vous pouvez filtrer par catégories, familles, statuts de complétude, et autres critères.

Étape 2 : Choisir l'Action en Masse : Une fois les produits sélectionnés, accédez au menu des actions en masse. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer, comme la modification d'attributs ou l'exportation.

Étape 3 : Configurer l'Action : Configurez les paramètres de l'action en masse. Par exemple, pour la modification des attributs, spécifiez les nouveaux attributs et leurs valeurs.

Étape 4 : Appliquer l'Action : Appliquez l'action en confirmant vos sélections et configurations. Akeneo exécutera l'action sur tous les produits sélectionnés, et vous recevrez une notification une fois l'action terminée.

Étape 5 : Vérifier les Résultats : Vérifiez les résultats de l'action en masse pour vous assurer que les modifications ont été appliquées correctement. Vous pouvez utiliser les rapports et les vues de liste de produits pour effectuer cette vérification.

Conclusion :

Dans un marché où la précision et la rapidité sont essentielles, la gestion des informations produits ne doit pas être négligée. Akeneo offre une solution robuste et flexible pour centraliser, enrichir et distribuer les informations produits, permettant aux entreprises de se concentrer sur l'innovation et la croissance. Adopter un PIM comme Akeneo peut transformer la façon dont une entreprise gère ses informations produits, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients.